Kobbelhusene

Referat bestyrelsesmøde d. 2/9 2009

Deltagere: Per, Asger, Peder og Mette

1. Referat fra sidste møde:
Godkendt.

2. Nyt fra Tonny:
Intet nyt fra Tonny.

3. Henvendelser fra Vinding Gruppen:
Der er kommet bud på de tomme lejligheder, men ikke noget reelt salg endnu. Vinding gruppen ønsker ikke at have mere end 2 tomme lejligheder tomme af gangen, så kommer der flere opsigelser vil de blive sat til udlejning.

Indflytninger:
Nr: 139 John Rotvig er flyttet ind 1/8 - Bestyrelsen siger velkommen.

4. Status sommerfest og Cirkus:
Monsterfodbold var en succes og bestyrelsen mener det var et godt indslag med rigtig god opbakning, så vi gentager succesen ved næste års sommerfest.
Sommerfest som helhed gik rigtig godt, til trods for at vejrguderne ikke helt var med os i år.
Dagen gik med mange aktiviteter, bl.a. Brunch og Morgenbingo. Loppemarked, Tyggegummispytningskonkurrence, børne og voksenpetanque samt vores - som altid - hyggelige Grillkomsammen lørdag aften.
BESTYRELSEN ER ALTID MODTAGELIG FOR GODE/NYE IDEER SAMT HJÆLPELIGE HÆNDER VED VORES ARRANGEMENTER.

Bestyrelsen siger tak til alle sponsorer for deres bidrag til afholdelse af Cirkus Krone og håber de vender tilbage i 2010.

Næste års Cirkus er planlagt til søndag d. 6. juni 2010 kl. 14.00.

Skt. Hans - Heksen blev sendt til Bloksbjerg med manér- Se billederne på hjemmesiden.
Bestyrelsen foreslår, at vi holder en arbejdsweekend, hvor vi etablerer en ny bålplads.

5. Halloween:
Halloween afholdes i år torsdag d. 29/10.

6. Opvaskemaskine:
Vi har observeret, at der ikke er tryk nok på vandet til opvaskemaskinen, så vi kontakter Tonny for at afhjælpe dette.

7: Økonomi:
Kasseren ser glad ud og smiler stort.

7a: Skrivelse vedr. udskiftning af tag.
Bestyrelsen har sammen med Tonny og Vinding Gruppen modtaget en skrivelse fra Beboerne på Ringdams Kobbel 91-103 i forbindelse med udskiftningen af taget. Skrivelsen er vedhæftet sammen med referatet.
Vi har endvidere modtaget mundtlige klager fra enkelte beboere. Disse er videregivet til Tonny og behandlet på bestyrelsesmødet
Vi har stor forståelse for de gener, de har oplevet, men samtidig har bestyrelsen stor tiltro til at Tonny, Vinding Gruppe og Tømmerfirmaet Ove Jensen vil tage hånd om disse punkter.

I forbindelse med etableringen af nyt tag kan vi oplyse følgende:
Såfremt der er nogen der har behov for at komme i bad mellem kl. 7:00 og 16:00 man-fredag, kan fælleshusets badefaciliteter benyttes.
Såfremt der ikke forefindes p-pladser nok hvor du normalt parkerer, er det tilladt at parkere på græsplænerne.
Såfremt kørselsvejene er midlertidig spærret, er det tilladt at køre over græsplænerne.
Såfremt der opstår problemer og der skal klages, bedes Tonny, Tømmerfirmaet Ove Jensen eller Vinding Gruppen.

8. Næste møde:
7/10-09

9. Evt:
Almen nyttige foreninger i nærområdet kan leje fælleshuset. Ved bookning af fælleshuset betales der fuld leje.

Mødet slut 21.15
Referent: Mette

Kobbelhusene: Et sted, hvor der er plads til alle…

Bilag til bestyrelsesmøde

Att. Tonny, Bestyrelsen for Ringdams Kobbel samt Vinding Gruppen
Vi er en række beboere, der har udarbejdet denne skrivelse, da der har været nogle ting, der har undret os i forbindelse med udskiftningen af vores tag. Denne undren har over tid udviklet sig til en vis forbløffelse og irritation, hvorfor vi finder det nødvendigt at videregive denne information, således at de samme ting ikke kommer til at ske for de næste i rækken, der skal have udskiftet tag.
Vi har i denne forbindelse opridset en række punkter, som vi mener der bør rettes op på i det fremtidige arbejde med tagene på Ringdams Kobbel.

1. Manglende respekt for privatlivet
a. At der har været folk inde i lejlighederne uden lejeres viden eller tilladelse.
b. At der er blevet hørt høj musik fra tidlig morgen. Alternativet kunne være hørebøffer med indbygget radio.
c. At der er blevet kigget ind i lejlighederne. Og at der i forbindelse hermed forefindes tilfælde hvor håndværkerne er kommet med anstødende og krænkende kommentarer.
d. At der uden hensyntagen er blevet kastet tagsten og andet affald ned fra stilladset over indgangspartierne.
e. Ovenstående er ydermere blevet gjort bevidst for at skræmme forbipasserende børn pga. den høje larm. I øvrigt efterfulgt af en udtalelse om at "det er god humor".

2. Manglende varsling
a. Overordnet fik vi blot en uges varsling om at vores tag skulle udskiftes som det første. Vi havde tidligere fået at vide, at vores tag ville blive udskiftet i løbet af efteråret. Dette har således haft en begrænsende indflydelse på lejeres ferier, planer o. lign.
b. Ingen varsling om udskiftning og installering af badeværelsesvinduet, hvilket har resulteret i ødelagte toiletartikler.
c. Manglende varsling om at vinduerne på værelserne skulle være åbne, og i hvor lang tid disse skulle være åbne. Hvilket har resulteret i vand på værelserne på grund af regnvejr.

3. Manglende kompensation
a. Ødelagte blomster, krukker og afdækning
b. Ødelagte plankeværk
c. Ødelagte toiletartikler
d. Skade på gulve og tæpper
e. Skade på cykler efter at der er blevet smidt rockwool i cykelskuret. Samt punkteringer på grund af byggeaffald.
f. Beboerne har måttet bruge ekstra tid på løbende rengøringer og reparationer.

4. Manglende rengøring og reparationer
a. Under forløbet har der i lange perioder ligget et svineri i beboernes haver, hvilket har inkluderet søm og knivblade. Ydermere ligger byggerodet frit tilgængeligt og meget spredt, hvilket har resulteret i at børnene leger i og med det.
b. Efter forløbet blev vi lovet en rengøring, som endnu ikke har fundet sted, hvilket har resulteret i, at beboerne efter lang tids venten selv har ordnet det meste. Stadigvæk er vinduerne, udhængene over hoveddørene samt tagrenderne møgbeskidte.
c. Lejerne mangler at få malet ved badeværelsesvinduet og at få renset ventilationen, som vi var blevet lovet ville blive ordnet efter at udskiftningen af taget var færdigt. Dette er dog så småt ved at komme i gang.
d. Generende at der fortsat er 6 parkeringspladser, som beboerne ikke kan anvende pga. containere, affald m.m. Dette burde kunne indskrænkes, således at den blå container stod på græsset, og de udskiftede badeværelsesvinduer blev fjernet. Hvilket ville frigive 4 parkeringspladser.

Ovenstående punkter er et udtryk hvad vi i fællesskab har oplevet i forbindelse med arbejdet, og skal derfor ikke ses som et udtryk for at alle beboere har gennemgået alle de opstillede forhold.
Vi er dog særligt ved at være en anelse utålmodige i forhold til at forløbet, der startede i maj, endnu ikke er fuldt afsluttet. Vi blev således lovet en gennemgang af de ting, der er blevet skadet eller ødelagt under forløbet, hvilket skulle medføre en kompensation. Vi blev ydermere lovet oprydning, samt at der ville blive malet ved badeværelsesvinduet. Disse ting fik vi at vide ville blive ordnet når håndværkerne ikke længere arbejdede ved vores huse, og når stilladset var væk. Vi har dog i skrivende stund endnu ikke hørt noget.
Vores opfordring er derfor i forhold til alle ovenstående punkter, at det er vigtigt med ordentlig information og at der ikke loves noget, der ikke kan overholdes.

Med venlig hilsen
Tony Brazil på vegne af beboerne på Ringdams Kobbel nr. 91-103